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总务课管理文件
目
录
1.
工场垃圾排放管理规定
2.
办公用电管理规定
3.
会客、会议用水管理规定
4.
公司守卫管理规定
5.
空调机使用、保养、安全管理规定
6.
A区工场外围场区管理规定
7.
员工浴室管理规定
8.
外来人员入厂管理规定
9. 宿舍管理规定
10.移动电话话费报销管理规定
11.食堂安全卫生管理规定
工场垃圾排放暂行管理规定
为改善厂区环境，减少疾病的传播，规范各类垃圾排放的管理，特制定本规定。
一、适用范围
本规定适用于制造现场的生产垃圾、生活垃圾的排放。
二、内容
1.垃圾分类
1.1生产垃圾包括：
铁屑、磨泥、废油、废液（废弃的研磨、防锈液）。
1.2生活垃圾包括：
废纸、塑料袋、饮料瓶、旧抹布、废口罩……。
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2.垃圾置场
2.1铁屑区：3号工场东侧。
2.2废油区：3号工场东侧废油桶，紧邻铁屑置场。
2.3污水排放区：2号工场东侧污水池。
2.4磨泥倾倒箱：2号工场东侧，紧邻污水池。
2.5生活垃圾区：2号工场东侧生活垃圾置场。
三、部门责任
1.人力资源部：
1.1由总务课负责相关规定的制定以及日常检查与监督。
1.2垃圾置场每周一、周三、周五清理3次。
1.3铁屑置场由3号岗门卫每天清理2 次。
1.4磨泥箱与废油桶随时倾倒。
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2.第一制造部：
2.1要求所辖部门严格按照以下规定执行。
2.2协助总务课搞好厂区环境建设。
四、具体事项
1. 铁屑的排放
1.1有色金属与铁屑分开放置。
1.2 生活垃圾与铁屑分开。
1.3 排放铁屑时走到置场里面倾倒。
1.4掉在外面的铁屑即时用工具清扫干净。
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2. 磨泥的排放
2.1首先将磨泥盒内的废水排到污水池内，不要将磨泥倒入废水池内。
2.2其次用铁锹将磨泥铲到废水池旁的磨泥箱内，注意别让磨泥滴到地面。
2.3
如有需要可用废水管冲洗磨泥盒内的残泥。
2.4
待废水池内的废水排净后，将沉积下来的磨泥铲到磨泥箱内。
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3. 废油的排放
3.1倾倒废油时一定要使用漏斗，不要让废油溅到地面。
3.2 盛废油用的盛器不可以丢弃在废油区内。
3.3当废油桶满后，由总务课即时处理，其他部门未经许可不得随意移动。
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4. 生活垃圾排放
4.1
排放垃圾时请将垃圾丢在垃圾箱内，不要堆积在垃圾箱附近。
4.2各工场如需处理大件物品请事先通知总务课，按相关规定进行处理。
办公用电暂行管理规定
为了贯彻勤俭节约、按需使用的原则，合理使用照明电、热水器、空调等电器设备，特制定以下规定。
一、适用范围：
本规定适用于公司事务室、部门管理室、走廊以及制造现场照明用电、空调、电热水器等用电设备(220v)，不适用于机械设备动力电、食堂用电。
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二、具体事项：
1、各部门责任担当午休期间应及时关闭照明灯、空调、电风扇等电器开关。
A区1#工场制造一课、特注检查、品证组等相关部门
11：25~12：10
A区3#工场制造三课、热处理课、B区工场等相关部门
11：30~12：15
A区2#工场制造五课、六课
、物流课等相关部门
11：45~12：30
A区2#工场二楼事务室、市场部、检查课等相关部门
12：00~12：45
2、各事务部门在下午退勤（16：20）后的最后一名离开员工，负责及时关闭照明电灯、空调、电风扇、电热水器等电器开关，门窗插上插销。
3、制造现场夜勤下班（00：40）后的最后一名离开工程的员工，负责及时关闭照明灯、电热水器，并关好门窗。
4、使用会议室/会客室/教室的部门在使用完毕后，负责整理桌椅清理桌面，关闭照明灯、换气扇，门窗插上插销。
5、夏季雷雨天气应立即关闭空调，以免遭受雷击，出现空调设备损坏情况。
6、遇上节假日，应拔去所有电源插头。
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三、部门职责
1、监督担当必须负起巡视、检查的职责，并有义务对未按以上规定执行的责任担当进行撤换。
2、所有部门要爱护公司财产，发现问题及时向总务课反映，总务课人员也要勤检查，快速处理解决问题。
3、事务室、制造现场最后一名退勤的员工关好电源后，负责通知门卫以便门卫最后检查和设置警报。
会客、会议用水暂行管理规定
为了给公司客户和来访客人留下良好的企业形象，贯彻按需取用、人人平等的原则，特制订本规定。
一、适用范围：
本规定适用于XX工业（杭州）有限公司会议室、会客室、教室。
二、具体事项：
1.
会客室来访的客人一律选择茶水、大桶饮用水招待。
2.
来访的日本客人选择小罐装咖啡招待。
3.
公司不提供部门会议用水，如有特别需求须经人力资源部部长批准。
4.
集团性会议（部长级以上人员参加）需要准备饮用水，由会议主持人提前两小时通知总务课安排，可选择茶水、大桶饮用水、小瓶装纯净水。
三、部门职责
1.
人事课负责为会客室客户、访客准备饮用水或饮料。
2.
使用完会议室、会客室、教室的部门，负责清理桌面，关闭照明用电和门窗。
3.
总务课负责会议室、会客室、教室整体“5S”工作的监督检查。
公司守卫管理规定
一、目的：
为保证公司厂区安全，保障公司及员工的财产免受损失，明确守卫人员和警报设定人员的责任，根据公司实际情况，特制定本规定。
二、范围：
本公司员工及进出本公司的人员。
三、员工出入：
1．不得携带危险化学品进入厂内（生产用经许可的除外）
2．工作时间内进出门岗须向门卫说明原因。
3．未经许可非勤务时间不得进入厂区。
四、来宾出入：
1.
外来人员出入一律走公司西侧正门，其它门为公司内部员工使用。
2. 到事务室办公者须从二工场1楼正门进出。
3.
外来人员（如外协厂商、员工亲友、客户、政府人员等）进入厂内时一律在门卫进行登记，由门卫查明来访事由，经联络得到允许后，发给相应的胸牌（见附表5-1），要求来宾佩戴，在离厂时须交还给门卫室。
4．杭州工场以外的本集团人员，也需登记后方准进入。
5．员工亲友因私来访时，除特殊紧急事须经所属部门长批准外，一律不得在工作时间会客
6．外协单位因工作进出频繁者，可由接待部门到总务申请长期使用红色“来宾卡”，如丢
失需赔偿工本费10元，在所发“来宾卡”后需记录外协单位、姓名、电话等，并于每年
12月份更换一次，未换自动作废。
7．来宾出入厂区时，守卫人员有权检查其携带的物品，严禁将危险品带入厂内。
8．未经许可严禁外界推销人员或小贩进入厂内。
9．进入现场者，未经允许不得携带照相机、摄像机等物品。如拍照、摄像等，须经部长以上人员批准，并限定在指定的范围内拍照。
五、外来施工人员出入
1.外来施工单位入厂时须经安排施工的部门同意后方准进入。
2.进厂后施工人员须遵守本公司规定，不得随意走动并动用公司内物品，否则一切后果由施工单位负责。
3.
外来施工单位入厂前，安排施工部门应填写联络单（要注明施工单位、施工内容及施工期限）交总务管理部门，再由总务管理部门将联络单复印件送交相关部门及门卫。
4．外来施工人员要佩戴标志（见附表5-3）
六、车辆出入
外来车辆进厂时除履行第04条规定外，还须遵守以下事项：
1. 在接受停车检查后，车辆须在指定停车场停放。
2. 送货车在公司有关人员指挥下，可不受本条规定限制。
3. 机动车厂内行驶限速5km/h。
4.车辆出厂若载有物品时，需凭《物品放行单》。如无《物品放行单》不准载运本公司任何物品出厂。
七、物品出入
1.
携带物品（含成品、材料、废料、员工私人物品等）出厂时均需办理“物品放行单”，经守卫人员核准后方准放行。
2.
工程承包厂商、协作厂及其他业务住来的厂商或个人以及杭州工场以外的本集团人员，携带的物品在进厂时先登记，出厂时凭登记出厂，否则视为公司物品不得带出。
3．物品放行批准权限：总务管理部门课长以上职务者。
4.
公司废旧物品的放行须经总务管理部门批准。
八、门卫报告义务
守卫人员在做好出入记录的同时做好交接班工作，并认真填写巡检记录，对发现的问
题及时联络。如遇紧急情况，必须马上与公司领导及相关部门取得联系。
火警：119
盗警：110
黄海路派出所：87618841
九、警报设定
1. 设定时间通常在凌晨1：10分，由夜勤设定人员负责设定。
2. 设定时应按如下要求进行：
2.1 设定前，到守卫室领取设定磁卡和钥匙。
2.2
认真检查门窗是否关好，用电设备是否断电（如照明灯、电暖瓶），仓库、油库、会计室等重要部门是否有异常情况，确认无误后，方可进行警报设定。
2.3 设定完成后，将设定磁卡和钥匙一同交到守卫室保管。
3. 警报解除时间：通常在早晨7：10分，由守卫人员负责解除。
4.
公休日、节假日出勤时，由出勤的负责人通知守卫解除或设定警报（设定前的检查的出勤负责人负责）。
十、工场关闭与开启
1.守卫人员在晚间6点，除按图示留门外，应将其余的门一律锁好（应反锁，防止从里面打开），并于早晨7：10打开。
一 号 工 场
二 号 工 场
三 号 工 场
中门
1楼中门
东侧门
1楼中侧门
南
西
北
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